Реестры: пакетная очистка почтовых адресов, телефонов и ФИО

В терминологии нашего сервиса, реестром называется табличный файл, содержащий контактные данные, которые необходимо привести в порядок. Как правило, у пользователя на руках имеется файл таблицы Excel, в котором каждая строка содержит информацию о каком-то контакте. В общем случае эта информация может включать в себя один или несколько почтовых адресов, один или несколько телефонных номеров, а также ФИО одной или нескольких персон, соответствующих контакту в данной строке. Кроме этого, строка может содержать и другую информацию, например, уникальный идентификатор записи, текстовые комментарии и др.

Вся эта информация может быть как-то распределена по колонкам таблицы. Разные реестры могут иметь разный состав и порядок следования колонок. Тем не менее, несмотря на многообразие возможных форматов, все они могут быть без проблем загружены и обработаны нашим сервисом.

При обработке реестров следует придерживаться следующего сценария.

• Загрузить реестр на сервис. Подробнее об этом написано в статье по следующей ссылке Загрузка реестра на сервис.
• Настроить схему реестра, чтобы сообщить сервису, какие колонки реестра следует обрабатывать. О том, как правильно настроить схему, написано в статье по следующей ссылке Настройка схемы.
• Запустить реестр на обработку и подождать некоторое время, пока сервис ее выполнит. Об этом можно почитать здесь.
• Настроить один или несколько отчетов, которые сервис должен сформировать, включив в них результаты обработки. Подробно работа с отчетами описана в статьях раздела Отчеты данной документации, ознакомление с ними рекомендуем начать со следующей статьи.
• Скачать отчеты с результатами.